Движение объектов хранения (материалов) при учете на складе — это процесс отслеживания всех операций, связанных с перемещением материалов. Эти операции включают поступление, хранение, перемещение внутри склада, отпуск и списание материалов. Учет движения материалов помогает обеспечить точность данных о наличии товаров, их перемещениях и статусе.
Основные виды движения объектов хранения:
1. Поступление материалов на склад (приход)
- Приемка материалов: включает проверку поступивших материалов по количеству, качеству и соответствию сопроводительным документам (например, накладным или актам приема).
- Оформление приходных документов: после приемки материалы фиксируются в системе складского учета с указанием их количества, стоимости и других характеристик (например, артикул, срок годности).
- Размещение на складе: поступившие материалы распределяются по соответствующим зонам хранения и фиксируются в системе с указанием места размещения.
2. Внутрискладское перемещение
- Перемещение материалов внутри склада: это может быть перемещение между разными зонами хранения или стеллажами для оптимизации использования пространства, улучшения доступа к материалам или подготовки их к выдаче.
- Документирование перемещений: каждое перемещение материалов фиксируется в системе учета для отслеживания местоположения товаров на складе.
- Маркировка новых мест хранения: после перемещения важно корректно указать новое местоположение материалов.
3. Отпуск материалов со склада (расход)
- Выдача материалов: материалы могут быть переданы в производство, отправлены клиентам или другим подразделениям компании.
- Оформление расходных документов: при отпуске материалов оформляются соответствующие документы (например, расходные накладные, ордера), в которых указываются количество и наименование переданных материалов, а также получатель.
- Списание остатков в учете: после выдачи материалы списываются с остатков на складе, и информация обновляется в учетной системе.
4. Списание материалов
- Фактическое выбытие: материалы могут быть списаны с учета по разным причинам — порча, истечение срока годности, брак или использование в производстве.
- Оформление акта списания: для списания материалов создается специальный документ (акт списания), где указываются причины списания, а также количество и стоимость списанных материалов.
- Корректировка остатков: после списания обновляются данные об остатках материалов на складе.
5. Возврат материалов
- Возврат от покупателей или подразделений: если материалы возвращаются обратно на склад (например, в случае брака или возврата товара покупателем), это также фиксируется в учетной системе.
- Оформление возвратных документов: оформляются документы на возврат, где указываются возвращенные материалы и причина возврата.
- Повторное размещение на складе: после возврата материалы могут быть возвращены на полки или специальные зоны хранения.
6. Инвентаризация
- Сверка данных с фактическими остатками: инвентаризация — это процесс проверки фактического наличия материалов на складе и их сопоставления с учетными данными. Это позволяет выявить расхождения (недостачи или излишки).
- Оформление инвентаризационных документов: после инвентаризации составляется опись, а выявленные отклонения оформляются актами.
Документы, сопровождающие движение объектов:
- Приходные накладные — при поступлении материалов.
- Расходные накладные — при отпуске материалов со склада.
- Акты списания — для списания материалов с учета.
- Акты перемещения — для перемещений материалов внутри склада.
- Инвентаризационные описи — для отражения результатов инвентаризации.
Автоматизация движения материалов:
Для эффективного учета движения материалов часто применяют складские учетные системы, такие как WMS, МиниСклад.Облако или 1С. Эти системы позволяют:
- Автоматически регистрировать все перемещения материалов.
- Обновлять данные в реальном времени.
- Использовать штрих-кодирование или RFID для ускорения процессов и уменьшения ошибок.
- Оповещать о недостаточности запасов и автоматизировать пополнение.
Цель учета движения материалов:
- Контроль наличия и состояния запасов.
- Оптимизация использования складского пространства.
- Минимизация потерь и брака.
- Точное отслеживание материалов на всех этапах их жизненного цикла.
Таким образом, движение объектов хранения — это ключевой процесс складского учета, который позволяет управлять запасами, улучшать эффективность складских операций и минимизировать риски потерь.